Zbieranie danych wejściowych:
Użytkownik wprowadza podstawowe informacje o kliencie i projekcie za pomocą formularza.
Dane te mogą obejmować:
• Opis firmy klienta,
• Zidentyfikowany problem,
• Proponowane rozwiązanie,
• Zakładany czas realizacji,
• Oczekiwane koszty.
Przekazanie danych do modelu AI:
Wprowadzone informacje trafiają do modelu sztucznej inteligencji (np. GPT-4), który przekształca je w bardziej rozbudowany i ustrukturyzowany tekst. Model tworzy:
• Wstęp do oferty,
• Opis problemu i proponowanego rozwiązania,
• Podział na etapy realizacji,
• Kosztorys,
• Ewentualne szczegóły techniczne.
Formatowanie dokumentu:
Wygenerowany tekst jest następnie przekazywany do narzędzia do zarządzania dokumentami, takiego jak PandaDoc. Tam zostaje automatycznie osadzony w odpowiednim szablonie, który:
• Dodaje nagłówki,
• Wprowadza wizualne elementy,
• Uwzględnia dodatkowe elementy brandingowe, takie jak logo.
Generowanie gotowego dokumentu:
Na tym etapie powstaje pełna, profesjonalna oferta. Dokument jest zapisany jako wersja robocza i gotowy do weryfikacji. Można wprowadzić ostatnie poprawki lub od razu przesłać go do klienta.
Wysyłka oferty:
Gotowy dokument jest przesyłany do klienta wraz z opcjonalnym e-mailem wyjaśniającym szczegóły propozycji. Dokument wygląda na starannie opracowany i profesjonalny, mimo że cały proces od wprowadzenia danych do wysyłki zajmuje zaledwie kilka minut.
Powrót